Welkom bij 4CIS

4CIS, leverancier én producent van 4CIS InfoBase, levert turn key oplossingen voor het managen van uw:

• Relaties (B2B en B2C): informatie over uw leads, prospects, klanten, cliënten, leveranciers, concurrenten, medewerkers en tussenpersonen (dealers, agenten).
• Contacten en afspraken: overzichtelijk bijhouden van gespreksnotities en bezoekrapportage. U weet wat u of uw collega's twee maanden geleden met de klant of prospect hebben besproken.
• Tijd en werkzaamheden (workflow): plannen van to do's en werkzaamheden, bedrijfsbreed beheren van agenda's, inzicht in afspraken van uw collega's. Inclusief reminders in persoonlijke to do lijsten. De garantie dat u tijdig contact opneemt met prospects, klanten en leveranciers.
• Financiële huishouding (offertes, facturen, financiële rapportage): beheer van uw aanbod (diensten en artikelen), voorcalculatie van offertes, uren- & kostenregistratie, kilometeradministratie, verlofregistratie, facturering van opdrachten en debiteurenbeheer. 4CIS InfoBase biedt u tevens de mogelijkheid om gegevens over te nemen naar uw boekhoudpakket.
• Digitale archief en huisstijl: integratie van de 4CIS oplossing met uw tekstverwerker en e-mail programma voor het snel schrijven en overzichtelijk archiveren van correspondentie, digitale bestanden (gescande post), ontvangen en verstuurde e-mail berichten. Alle correspondentie heeft een uniforme opmaak en door uw collega's verstuurde correspondentie is eenvoudig in 4CIS terug te vinden en kan direct vanuit 4CIS worden geopend.
• Opdrachten en bestellingen: planning en uitvoering van projecten, op te leveren orders aan klanten en uw bestellingen bij leveranciers.
• Serviceorganisatie (klachten- en helpdeskregistratie en rapportage): registratie en opvolging van klachten, opbouwen van een kennisdatabase, uitstekende zoek en selectiemogelijkheden en overzichtelijke klachtenrapportage.

4CIS oplossingen zijn speciaal ontwikkeld voor:

• Zelfstandige ondernemers die hun administratie willen structureren en de overheadkosten tot een minimum willen beperken.
• Workgroups tot vijfentwintig gelijktijdige gebruikers: u wilt uw bedrijfsinformatie centraliseren en structureren, zodat uw organisatie efficiënt en als één geheel functioneert.
• Windows, Mac OS (9 en X) of een gecombineerd Windows en MacOS netwerk.